机械硬盘格式化后恢复Excel表格的技巧,5个步骤带你轻松操作(视频教程)

2025-06-10 22:04

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机械硬盘格式化后恢复Excel表格的技巧,很多人都可能经历过这种情景:突然发现自己珍贵的Excel文件不见了,而硬盘也被不小心格式化了。你是不是也曾陷入过这种困境?我记得老王曾经遇到过类似的情况,他那份整理了几个月的数据,结果一不小心格式化了硬盘。那时候他真的是完全慌了神,感觉一切都结束了。但其实并非如此,数据丢失并不等于永久丢失。只要我们掌握正确的恢复技巧,其实是可以找回文件的。别担心,只要按照接下来的步骤操作,你也能轻松找回丢失的Excel表格,恢复你失去的数据。

内容提要:

一. 常见硬盘数据恢复操作误区

二. 机械硬盘格式化后恢复Excel表格的技巧 - 5种恢复方法

三. 多渠道查找丢失数据的方法

四. 如何正确选购硬盘,避免数据丢失

五. 如何挑选优质硬盘,避免质量差的设备

六. 数据恢复过程中需要注意的细节

七. 总结

一. 常见硬盘数据恢复操作误区

恢复硬盘数据并不像按下一个按钮那么简单。许多人在尝试恢复文件时,往往会犯一些操作上的误区,这不仅让数据恢复变得更加困难,甚至可能导致数据彻底丢失。最常见的误区之一就是使用来路不明的软件进行恢复,很多人为了省事,随便下载了一个所谓的“免费恢复工具”。这些工具不仅没有恢复数据的能力,反而会覆盖原本应该恢复的文件,甚至更糟的是,可能会引发更严重的数据损坏。

常见错误操作 可能的后果
使用来路不明的数据恢复软件 可能导致数据覆盖、恢复失败甚至数据永久丢失
在丢失数据的硬盘上进行新数据写入 导致原始数据被覆盖,恢复机会大大降低
盲目使用系统自带的恢复工具 恢复效果有限,可能无法找回丢失的所有文件

你是否也曾使用过这些所谓的“万能恢复软件”?有没有因为操作失误导致恢复失败呢?其实,恢复数据时需要细心操作,每一步都至关重要。接下来,我们将会介绍更专业的恢复方法,帮助你更有效地找回丢失的文件。

你是否想了解如何快速恢复硬盘误删除数据的方法吗?请点击:移动硬盘数据误删除怎么恢复正常,6个方法(视频教程教学)

二. 机械硬盘格式化后恢复Excel表格的技巧 - 5种恢复方法

本教程针对硬盘格式化或提示格式化等原因导致数据丢失为例,如其他原因导致资料丢失,可前面表格选择相应资料恢复功能进行恢复。运用方法可以参考“格式化恢复”操作教程。

妥妥数据恢复软件功能选择指南

丢失数据原因快速恢复删除文件格式化恢复深度恢复改变文件系统恢复删除分区恢复自定义文件格式恢复
文件误删除   
文件删除并清空回收站   
病毒删除文件   
360误删除文件   
系统断电或崩溃后文件丢失   
剪切过程中断丢失数据或剪切过程完成   
文件损坏或无法打开  
格式磁盘后数据丢失    
分区操作后文件丢失或文件名乱码   
磁盘变为RAW    
发现文件和文件夹不见了   
文件显示0字节   
显示磁盘格式错误   
提示需要格式化  
打开文件或文件夹时,提示找不到文件或目录   
数据突然不见了   
文件内容变得无法识别    
硬件故障、电源中断或磁盘错误等原因而损坏,损坏的数据可能无法正确读取    
改变文件系统(ntfs与fat32之间转换)    
运行磁盘检查工具导致数据丢失    
文件名显示为乱码    
整个磁盘变成一个分区    
分区后提示未格式化    

注:请根据表格中从左到右的顺序,针对具体的数据丢失原因选择相应的恢复功能进行操作。

方法一:硬盘格式化恢复

妥妥数据恢复软件“格式化恢复”功能找回数据更加简单,可按原来路径还原丢失文件。

请点击观看硬盘格式化恢复功能教学视频:

“格式化恢复”功能使用方法如下:

1. 在妥妥数据恢复软件官网下载并安装妥妥数据恢复软件。使用妥妥数据恢复软件。

2. 点击“格式化恢复”选项,然后再选择“下一步”按钮。

格式化恢复图片1

3. 点击丢失文件的硬盘后,然后再点击“下一步”按钮。

格式化恢复图片2

4. 运行扫描程序,等待扫描工作完成后,选中全部需要还原的文件,再点击“恢复”按钮。浏览已恢复的文件确认恢复状态。

格式化恢复图片3

提示:如你寻找不到丢失的文档,请尝试使用“自定义文件格式恢复”或“深度恢复”选项来进行数据还原。

方法二:硬盘深度恢复

“深度恢复”功能运用扫描丢失数据盘的底层数据来获取有用信息。深度恢复不仅能够还原硬盘内所有格式的文件,文件还原成功率高于“格式化恢复”,但略逊色于“自定义文件格式恢复”功能。

请点击观看硬盘深度恢复功能教学视频:

“深度恢复”功能恢复流程如下:

深度恢复图片1

深度恢复功能的操作步骤与“快速恢复删除文件”相似。运行妥妥数据恢复程序,点选“深度恢复”功能。然后再点击“下一步”按钮。选中丢失文件所在的驱动器,点选“下一步”。运行扫描程序,等扫描工作完成后,即可寻找并恢复丢失的数据。

方法三:硬盘自定义文件格式恢复

妥妥数据恢复软件“自定义文件格式恢复”功能要求我们创建一个文件夹,内含不最低10个与要求恢复相同格式的文档。当使用恢复软件扫描该文件夹后,妥妥数据恢复软件解读并生成一个特征码,采用这个代码,彻底查找并恢复丢失硬盘中所有相关格式文件。倘若还需恢复不同数据文件,只要再分别新创建一样文件格式的文件夹,提示:新增文件夹一定不要存储在丢失文档的硬盘中。

请点击观看硬盘自定义文件格式功能恢复教学视频:

自定义文件格式恢复使用方法:

1. 使用妥妥数据恢复程序。

2. 点击“自定义文件格式恢复”功能,随后点选“下一步”。

自定义文件格式恢复图片1

3. 取消勾选全部分类(如图1所示),再点击“自定义”(如图2所示)。

自定义文件格式恢复图片2

4. 选择之前我们新建的文件夹,然后选择“选择文件夹”按钮,如你需要添加另外文件格式的文件夹,请按照上述步骤重复执行。

自定义文件格式恢复图片3

5. 待成功提取出文件唯一特征码后,选择需要寻找的文件类型(如图图片1所示),随后点击“好”按钮(如图2展示)。

自定义文件格式恢复图片4

6. 点击丢失文档文件所在位置(如图1展示),之后再点击“下一步”按钮(如图2所示)。

自定义文件格式恢复图片5

7. 点击“预览”(如图1所示图片),浏览已扫描到的文件。点选要恢复的文件,之后再点击“恢复”按钮(图2),重要数据可以完整恢复。

自定义文件格式恢复图片6

提示:“自定义文件格式恢复”选项无法按照丢失前数据恢复原有文件名称和路径,倘若你要马上还原丢失的文档,此外要求数据恢复后保持文件原有的结构和名称,请查阅“格式化恢复”功能使用使用步骤。

方法四:使用文件历史记录功能恢复硬盘数据方法

1. 在Windows操作系统中,借助开始菜单启动左下角的Windows图标,随后在搜索框中输入“控制面板”,点击打开这个选项,在控制面板中找到“文件历史记录”。

文件历史记录功能恢复方法图片1

2. 点选左侧的“还原我的文件”,随后选择想恢复的文件和文件夹,接着再点击“还原”即可。

文件历史记录功能恢复方法图片2

提示:文件历史记录选项只可用于还原最近备份的文件版本。我们数据丢失并在备份数据之前未保存其最新版本,原有文档则无法还原。

方法五:使用Windows备份恢复硬盘数据方法

1. 打开控制面板,随后再进入“系统和安全”,选择“备份和还原 (Windows 7)”。

Windows备份图片1

2. 点选“还原我的文件”,你就可还原丢失的文件。

Windows备份图片2

提示:若遇到Windows备份无法恢复硬盘数据的场景,引发原因包括硬盘损坏、驱动过旧或驱动器号未设置或冲突。这些问题可能会产生系统无法读取硬盘文档。

三. 多渠道查找丢失数据的方法

你是否曾经尝试过各种方法恢复丢失的数据,却一直没有成功?别急,恢复数据的关键在于思维的转变。当我们在硬盘丢失文件时,不妨想想,是否曾经把这些数据保存在其他存储设备中,比如U盘、移动硬盘或者另一个硬盘里?即使这些设备上的文件已经删除或者格式化过,只要数据没有被覆盖,我们依然有机会找回。

很多人误以为数据一旦被删除就彻底消失了,其实不然。我们可以通过一些数据恢复软件,去扫描这些设备,寻找可能残留的文件信息。你可能没有意识到,删除的文件并不会立刻消失,它们的空间只是标记为“可覆盖”。这意味着,在新数据没有写入之前,依然有可能恢复。

举个例子,如果你的硬盘数据丢失了,但你曾经将文件复制过U盘或者移动硬盘,尽管这些设备上的文件已经被删除,我们依然可以通过恢复软件去找回。虽然恢复的文件可能不是最新版本,但至少比从头开始重新写要节省很多时间。

所以,别放弃!从其他存储设备尝试恢复数据,可能会是你找回文件的最后一线希望。接下来,我们将探讨如何选购适合的硬盘设备,帮助你避免未来的类似问题。

四. 如何正确选购硬盘,避免数据丢失

选对存储设备对数据安全至关重要,硬盘质量直接影响数据丢失的风险。很多人因为选择了不合适的硬盘,最终遭遇了数据丢失的烦恼。其实,选购硬盘时注意一些关键要素,就能大大减少数据丢失的几率。

在选购硬盘时,需要从多个方面考虑,不仅仅是品牌和价格。这里列出一些重要的选购要点,帮助避免未来可能出现的数据丢失问题。

选购要点 详细说明
硬盘类型 选择适合需求的硬盘类型,比如机械硬盘(HDD)适合存储大量数据,固态硬盘(SSD)速度更快,适合经常读取数据的需求。
存储容量 根据数据存储需求选择合适的容量。容量过小可能不够用,容量过大则可能造成不必要的浪费。
接口类型 常见接口有SATA、USB 3.0、USB-C等。根据电脑的接口选择匹配的硬盘接口,确保传输速度和兼容性。
硬盘品牌与质量 选择市场上口碑较好的品牌,虽然价格略高,但品质更有保障。避免购买无名品牌的低质量硬盘。
数据备份功能 一些硬盘提供数据自动备份功能,可以有效减少数据丢失的风险。

选对了硬盘,数据丢失的几率自然会降低。虽然没有百分之百安全的存储设备,但购买时注意这些细节,可以大大提高数据的安全性。

五. 如何挑选优质硬盘,避免质量差的设备

在选购硬盘时,挑选一款质量过硬的硬盘至关重要。因为硬盘质量直接关系到数据的安全。如果选择了质量差的硬盘,不仅存储的文件可能随时面临丢失的风险,甚至硬盘本身的寿命也可能大大缩短。所以,挑选硬盘时,除了关注价格外,还需要了解硬盘的品牌、性能等关键因素。

想避免质量差的硬盘带来麻烦,下面是一些挑选硬盘时要特别注意的事项。了解这些,能帮助选出一款既可靠又适合自己需求的硬盘。

挑选要点 详细说明
品牌信誉 优质品牌往往有更高的品质控制标准,选择市场上知名度高的品牌,像西部数据、希捷等,相对来说更有保障。
硬盘转速 硬盘的转速影响数据读写速度。5400转的硬盘适合日常存储,而7200转的硬盘则在处理速度上更快。如果对速度要求较高,选择7200转的硬盘更合适。
硬盘接口 常见的硬盘接口有SATA、SAS和PCIe等,选择与自己设备兼容的接口类型,确保最大传输速度。
硬盘容量 容量要根据实际需求来选择,太小的容量很容易不足,太大的容量则会导致浪费。适合自己需求的容量最重要。
售后服务 选择提供良好售后服务的品牌,这样如果硬盘出现问题,能够及时得到处理和替换。

挑选硬盘不仅仅是看它的外观和价格,更重要的是关注它的内在品质。通过以上这些要点,你就能挑选到一款适合自己且质量过硬的硬盘,为数据保驾护航。

六. 数据恢复过程中需要注意的细节

在进行硬盘数据恢复时,很多人容易忽视一些重要的细节,导致恢复工作进展缓慢,甚至彻底失败。即便恢复软件足够强大,操作不当依然可能让数据恢复变得更复杂。要想提高恢复成功率,以下几点细节必须特别注意。

1. 不要写入新数据

恢复数据时,最忌讳的是在丢失数据的硬盘上写入新数据。每一次数据写入都会覆盖原本可以恢复的数据。因此,恢复过程中必须避免对硬盘进行任何操作,尤其是保存文件、安装程序或者其他任何形式的写入。

2. 恢复工具选择谨慎

市面上有许多数据恢复软件,但不是所有软件都能有效恢复丢失的数据。挑选时要注意软件的口碑、恢复功能及兼容性,尤其是针对硬盘格式化后的恢复能力。有些软件可能对特定类型的硬盘或者文件格式支持不好,选择时最好进行适当的了解。

3. 提前备份数据

数据丢失往往发生在最不经意的时候,因此,养成定期备份的好习惯是至关重要的。即便发生格式化,也能通过备份快速恢复文件,避免因数据丢失而造成的困扰。

4. 进行全面扫描

很多恢复工具会提供深度扫描功能,千万不要只进行快速扫描。深度扫描虽然花费时间较长,但能帮助你找到更多未被覆盖的文件。特别是在硬盘格式化后,深度扫描能更好地还原丢失的数据。

这些细节看似不起眼,但在数据恢复过程中却能起到至关重要的作用。避免这些常见错误,恢复过程将会更加顺利,也能提高成功率。

七. 总结

机械硬盘格式化后恢复Excel表格的技巧,实际上并没有想象中那么复杂。本文介绍了5种不同的方法来找回丢失的数据,包括多渠道查找丢失文件、正确选择硬盘以及如何避免常见的操作误区。通过一些简单的恢复技巧和工具,数据丢失不再是难以克服的难题。恢复过程中,选择合适的存储设备、谨慎操作都能有效提高恢复的成功率。如果操作得当,甚至可以通过备份或者其他存储设备找回大部分丢失的文件。只要按照这些步骤操作,你就能最大化地恢复重要的Excel表格,避免数据丢失带来的困扰。

固态硬盘恢复成功率较低,主要是因为它与传统的机械硬盘工作原理不同。固态硬盘没有机械部件,而是通过闪存芯片存储数据,这使得一旦数据丢失或硬盘损坏后,恢复起来更为复杂。固态硬盘的一个关键问题是数据在被删除后会很快被覆盖,因为固态硬盘为了提高读写速度,会在空闲的区域自动擦除旧数据。此外,固态硬盘的TRIM功能(垃圾回收机制)会加速数据清除过程,这让恢复变得更加困难。

如果固态硬盘发生故障,数据可能已经被永久覆盖,这时即使使用恢复软件也难以恢复。因此,固态硬盘的恢复难度和成功率受限于硬盘本身的设计和数据清除机制。这也是为什么在面对固态硬盘的数据丢失时,尽早操作是非常重要的。

固态硬盘(SSD)恢复难度大,关键原因在于它的存储方式。与传统机械硬盘(HDD)不同,固态硬盘没有活动的磁盘和读写头,数据是存储在闪存芯片上的。数据一旦删除,SSD的垃圾回收机制(TRIM)会迅速标记这块空间为空,并进行覆盖,这让恢复工作更加复杂。TRIM功能有助于提高SSD的性能,但也使得数据恢复的成功率大大降低。如果数据被覆盖或删除较久,恢复的几率几乎为零。因此,使用SSD时,一旦发生数据丢失,最好尽早尝试恢复,避免数据被覆盖得太彻底。

硬盘被病毒感染后,文件损坏确实很让人头疼。第一步,切记不要急于打开或修改被感染的文件,这样做可能会导致更多的文件丢失或进一步损坏。接下来,使用一款强力的反病毒软件扫描硬盘,清除病毒。确保你的反病毒软件是最新版本,并进行全面扫描,确保硬盘上的所有潜在威胁都被处理掉。病毒清除后,可以尝试用专业的数据恢复软件扫描硬盘,恢复那些已被损坏或丢失的文件。如果病毒损坏很严重,可能需要借助数据恢复公司来进一步处理。最好的预防措施是定期备份文件,这样即使出现意外,也能避免重要文件的永久丢失。

硬盘在使用过程中频繁出现错误提示,确实让人着急。这时,最重要的第一步是立刻停止对硬盘的进一步操作,避免写入新的数据。然后,尝试使用系统自带的磁盘检查工具来修复硬盘的错误。如果硬盘仍然无法正常工作,可以使用专业的数据恢复软件进行扫描,找回丢失的数据。如果软件无法解决,可能需要考虑将硬盘送往专业的维修中心,进行深入的修复和恢复。为了防止数据丢失,以后一定要定期备份文件,这样即使遇到硬盘故障,也能最大限度地减少损失。

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